Assistant chef de projet AMOA Junior à Monaco

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

La chefferie projet vous intéresse ? Rejoignez un projet à Monaco

L’équipe propose des missions d’accompagnement au déploiement de projet à grand échelle au sein de la DSI. Entre les projets, nous effectuons des tâches variées allant de l’étude de nouvelles solutions, du support utilisateurs, l’installation de poste ou de logiciel, diagnostique, analyse, remédiation. La mission principale est de réaliser la planification des déploiements des projets à grande échelle. Les tâches connexes consistent à assister le chef de projet dans la conception et l’organisation des projets de l’équipe.

Vos missions

Présentation des projets aux représentants des services
Confirmation du périmètre par la création/maj d’un référentiel croisé
Planification des interventions avec les utilisateurs finaux
Coordination interne et externe des étapes du projet
Création et réalisation des plans de recettes opérationnels
Support niveau 1 fonctionnel des utilisateurs des applications pendant la période de démarrage
Formalisation des procédures de niveau 1 et transfert de compétence au support
Acteur majeur du processus de transition de l’équipe projet vers les équipes « RUN »
Participe au processus de conformité avec les mesures de sécurité du SI en vigueur (Homologation)
Planification des réunions et réalisation des comptes rendus
Suivi et contrôle de la progression des projets
Elaboration de KPI et suivi avec tableau de bord
Animation d’ateliers spécifique

RÉSUMÉ DU POST

Salaire: Selon expérience et profil
Lieu de travail: Monaco – 98000
Temps de travail: Temps plein CDI en mode hybride (2 jours télétravail)

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Outils de gestion de projet : Redmine, Ms Project.
Outils de bureautique : Suite office. Excel, Word, PowerPoint.
Outils de suivis de ticket : Salesforce, GLPI

COMPÉTENCES DIVERSES

Prise en compte des contextes utilisateurs et du niveau d’urgence
Autonomie dans la gestion de la planification
Rigueur dans l’analyse et la documentation
Disponibilité, flexibilité et adaptabilité
Capacité à travailler dans un environnement validé, règlementé (suivi de procédures)
Persévérance et ténacité à suivre un problème de la création à la résolution
Capacité en reporting, aisance à communiquer à l’oral et à l’écrit
Sens de la synthèse, afin de résumer toutes les situations