Assistant chef de projet change management à Paris
POSTÉ PAR ANNIE BRUNET - PÔLE TALENT ACQUISITION
NOUS RECRUTONS
Découvrez notre offre d'emploi d'assistant de chef de projet change management
Le programme RH Evolution a pour objectif d’accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale. Plusieurs chantiers sont en cours : mise en place d’un CSP Paie, changement d’outils de paie et de congés, mise en place d’outils de pointages, mis en place de Workday afin de couvrir les domaines Core RH et le développement RH. En Janvier 2021, Workday a été déployé au sein de toute la population du périmètre France. Nous passons donc dans une phase de transition pour passer l’ensemble des activités en mode RUN.
Vous serez directement rattaché(e) à la Chef de Projet Transverse. Votre mission sera d’aide le Chef de projet Transverse à garantir la bonne reprise et conduite de l’ensemble des actions de transfert d’activités change auprès des équipes RUN. Vous travaillerez également sur de nouveaux projets comme la mise en place de la Value Adoption ou la mise en place d’une communauté.
Vous vous positionnez comme l’interlocuteur privilégié des acteurs Métiers, des membres de l’équipe ainsi que l’ensemble des équipes de la MOA SIRH Groupe.
Missions principales :
Aide aux transferts de compétences auprès des équipes RUN
- Lemon Learning
- Recueille la documentation et mise en place de la documentation
- RUN nécessaire pour le bon fonctionnement du service
- Suivi du transfert de compétences du sujet aux équipes RUN
- Réflexion sur la mise en place de Lemon Learning lors des déploiements internationaux
- Documentations
- Réflexion sur la maintenance de l’ensemble des supports
- Analyse des documents utiles vs inutiles (doublons)
- Analyse des taux d’ouvertures
- A voir si une refonte de la présentation de la documentation auprès des différents acteurs
- Recueil des documentations manquantes qui pourraient être structurantes (ex : calendrier du manager, calendrier des RH)
- Suivi du transfert de compétences du sujet aux équipes RUN et de la bonne réaliser des premières actions
- Création de contenus si besoin sur certains sujets spécifiques
- E-Learning & Formation
- Suivi du transfert de compétences du sujet aux équipes RUN
- Etudier la mise en place de parcours de formations en fonction des populations
- Lancement des nouveaux projets : Value adoption & communauté France
- Mise en place des KPI dans Workday et suivi mensuellement avec nos clients internes
- Suivi des impacts des communications sur les KPI
- Proposition d’actions de communication, de sensibilisation en travaillant avec les différents acteurs
- Création d’un réseau en France (Test)
- Participation à la mise en place des réseaux
RÉSUMÉ DU POST
- Service: Ressource humaine
- Salaire: Selon expérience et profil
- Lieu de travail: Paris, France
- Temps de travail: Temps plein CDI
COMPÉTENCE TECHNIQUE ATTENDUE
- Connaissance du change management et de ses outils : communication, partage d’informations, analyse d’impacts.
- Gestion de projets : planification, suivi, coordination …
- Pack Office, PPT, Word)
- Connaissance des outils SaaS (Oracle HCM, SuccessFactor, Workday…)
- Connaissance de Workday serait un plus
- Langues :
- Français & Anglais courant,
- L’Espagnol ou l’Allemand serait un plus
Soft skill
- Communication
- Capacité de synthèse
- Ecoute active
- Transparence
- Rédaction
- Orienté client
- Leadership
- Prise de recul
- Force de proposition/ Capacité à challenger
- Résilience
- Capacité à collaborer
- Méthodologie de travail
- Autonomie
- Organisation
- Curiosité
- Design informationnel
- Rigueur
- Transversalité
- Esprit d’analyse et résolution de problème
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que les consultants agissent au quotidien avec responsabilité et confidentialité et qu’une sensibilisation au RGPD ait été réalisée en amont de sa mission.
