Assistant Sénior Business Process Outsourcing (BPO) Paie

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

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Votre mission sera de garantir la cohérence de l’ensemble des processus en se positionnant comme l’interlocuteur privilégié des acteurs Métiers et de mettre en place des ateliers avec les acteurs du CSP autour des processus paie pour harmoniser les pratiques.

Vos missions

Animation d’ateliers avec le CSP Paie

  • Entretiens avec les différents CSP : Gestionnaires de Paie, GP référents et Responsables d’Activité
    • Rédaction d’un support par thématique
    • Exploitation des réponses
    • Analyse et synthèses des principaux problèmes rencontrés
  • Présentation des résultats
  • Choix par les CSP d’une option commune
  • Modélisation des processus correspondants
  • Faire le lien avec la ou les personne (s) en charge des Pas-à-pas/Procédures pour mise à jour de la documentation
  • Voir les impacts transverses que cela peut avoir (comptabilité, etc…)

Processus

Mise à jour du book des processus et assurer la cohérence globale

  • Animation d’atelier avec les Branches et le CSP pour modélisation de processus et faire le lien avec les Pas à Pas existants
  • Permettre la réalisation de processus avec une vision transverse des outils de pointage jusqu’à la comptabilité en analysant les éventuels impacts et interfaces : RACI, définition des rôles et responsabilités etc…
  • Veiller à la cohérence des processus au regard des besoins métiers exprimés par les différents responsables

Garantir l’amélioration continue des processus et leur confrontation au terrain

  • Observer les pratiques terrain et les confronter aux processus pour garantir leur bonne adéquation : réaliser les éventuels ajustements et faire la distinction entre les branches, les domaines ou les pays selon leur spécificité
  • Mise en place d’indicateurs de suivi des processus
  • Mettre à jour régulièrement le book des processus et maintenir son bon niveau de maîtrise.

SOFT SKILLS

  • Communication
    • Ecoute active, Capacité rédactionnelle, Aisance relationnelle
 
  • Leadership
    • Capacité à challenger
    • Prise de recul
    • Force de proposition
    • Capacité à collaborer
    • Pugnacité
 
  • Méthodologie de travail
    • Autonomie avec un esprit collaboratif
    • Organisation
    • Curiosité
    • Rigueur
    • Vision transverse
    • Esprit d’analyse et de résolution de problème

RÉSUMÉ DU POSTE

  • Salaire : Selon expérience et profil
  • Lieu de travail : Neuilly/Marne
  • Temps de travail : CDI – mode hybride
  • Début de la mission : Septembre 2022

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Bonnes connaissances en paie et en gestion administrative (savoir quelles sont toutes les composantes d’un bulletin de paie, comment fait-on des contrôles de paie etc…)
  • Très bonne maîtrise des processus de Gestion Administrative (métier) et de la paie jusqu’à la comptabilisation de celle-ci
  • Très bonnes connaissances du SIRH
  • Rédaction de processus Paie et RH
  • Sensibilisation RGPD
  • Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
  • Bonne pratique de l’anglais professionnel à l’oral et écrit

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