Assistant(e) Chef de projet SIRH Core HR - Suisse
POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION
Envie de prendre part à la transformation digitale d'une grande organisation ?
Rejoignez le projet de notre client !
Ce grand groupe déploie un programme SIRH qui a pour objectif d’accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale. Plusieurs projets ont déjà été réalisés : mise en place d’un CSP Paie, changement d’outils de paie et de congés, mise en place d’outils de pointages, mis en place de People afin de couvrir les domaines Core RH et le développement RH en France, Espagne, Belgique, UK/CAN. Notre client souhaite déployer son outil Workday auprès des derniers pays.
Vos missions :
- Métier
- Préparer les supports à présenter aux métiers et vulgariser les propos Workday
- Challenger les besoins des équipes en vue d’une harmonisation des processus et des référentiels au sein d’un même pays, mais également en prenant en compte les demandes du Groupe
- Prioriser les demandes avec le métier
- Réalisation de CR des réunions
- Réaliser des documents explicatifs supplémentaires en cas de demande du métier
- Analyse des problématiques internationales et des problématiques en lien avec la cohérence Groupe : harmonisation des processus et des référentiels, problème en lien avec les principes directeurs du Groupe
- Réaliser le cahier des charges fonctionnel
- S’assurer avec le Chef de projet que le Global Template est à jour avec l’ensemble des informations
Spécifications des besoins
- Métier
- Co-rédiger des processus (avec l’équipe BPO)
- Créer/valider & mise à jour des livrables (Workbooks, livrables annexes)
- Prioriser et suivi des développements avec la DSI pour s’assurer du respect du planning
- Aider le CP Reporting sur la conception des rapports spécifiques Pays et sur l’adaptation et des rapports Groupe
- Recette traduction
- RDD
- Identifier les éléments nécessaires à la réalisation des processus de gestion du Core et les restituer dans un livrable à l’intégrateur
- Interfaces
- Aide à la réalisation des spécifications fonctionnelles des interfaces (afin d’expliquer l’ensemble des cas métier et les besoins attendus avec les autres applications des filiales)
Pilotage de la recette
- Métier
- Rédiger/valider les cahiers de recette avec l’ensemble des cas métiers pour la partie métier de l’application
- Coordonner et participer à la recette phase 1 (recette MOA) afin de garantir le respect des spécifications du métier
- Suivre & créer les tickets d’évolutions/anomalies/corrections
- Organiser les ateliers de recette avec le métier et gérer les retours (CR, création des tickets, suivi des tickets…)
- RDD
- Appuyer la coordination de la recette RDD avec les branches (organisation des recettes, CR de la recette…)
- S’assurer du niveau de qualité des données avec les filiales étrangères avant intégration en production
- Interfaces
- Aide à la recette interface si besoin (organisation des recettes, CR de la recette…)
- Conduite du changement/documentation RUN
- Participer à la rédaction de document pour la conduite du changement
- Etudier les changements et les impacts des changements avec le métier
- Étude de l’analyse des écarts des pratiques et plans d’actions, rédaction d’un guide des bonnes pratiques, document sur le rôle & les responsabilités de chacun
- Travailler avec les acteurs du Groupe pour proposer des communications auprès des différents acteurs du processus (Manager, RH, Employés…)
- Réfléchir, organiser et réaliser des formations auprès des populations concernées (E-Learning, formation présentielle, documentation…)
Déploiement – suivi
- Communiquer les actions réalisées et en retard au CP & PMO
- Participer à l’assistance au démarrage en cas de besoin
- Participation à la mise en place du RUN
- Participation à la phase d’hypercare
- Réalisation de KT auprès des équipes RUN
- Estimer les charges en lien avec la maintenance
- RDD
- Appuyer la coordination de la recette RDD avec les branches (organisation des recettes, CR de la recette…)
- S’assurer du niveau de qualité des données avec les filiales étrangères avant intégration en production
RÉSUMÉ DU POST
- Salaire : Selon expérience et profil
- Temps de travail : Temps plein CDI – démarre juillet
- Lieu de travail : Vélizy (78)
- Langue : Anglais courant, l’Allemand serait un plus
- Une sensibilisation sur les aspects RGPD est recommandée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance des processus de GA et des notions de compensation
- MOA, AMOA : Spécification, Réalisation de recette, design processus…
- Gestion de projets : planification, suivi, conduite du changement…
- Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
- Bonne pratique d’outils SaaS tels que SAP ou Workday – projet de déploiement ou RUN. La connaissance de Workday serait un plus
