Chargé de mission et reporting core hr

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

Rejoignez l'équipe Inforca et travaillez sur divers projets digitaux

Au sein de l’équipe en charge de la mise en place, de l’évolution et du suivi des applications SIRH Groupe, le consultant H/F intégrera une équipe de 20 personnes. L’équipe People s’inscrit dans un contexte global et interconnecté avec l’écosystème des SI de ce grand groupe international.

L’équipe interagit avec les acteurs RH, IT mais également contrôle terne/compliance

Missions principales

Vous serez l’interlocuteur principal des acteurs RH sur l’application Workday rattaché à la Responsable du Stream Core HR. Au quotidien, vous serez l’interlocuteur privilégié des RH UK-Canada sur l’application Workday (HCM), gérera le reporting sur le périmètre international (France, Espagne, Belgique, UK/ CAN, Suisse, Pologne…) et sollicité dans des actions d’amélioration continue. Des missions de plus en plus responsabilisantes peuvent être confiées.

Administration & Support

Relation avec le UK & Canada
Être l’interlocuteur privilégié du UK & Canada sur tous les sujets relatifs à Workday
Être le point d’entrée du Stream Core HR sur le contexte anglais et canadien et les impacts que peut avoir tout changement dans Workday
Animer les réunions mensuelles avec les locaux et les référents Branche

Animation (sur tous les pays)

Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation)
Préparer et coanimer certains ateliers en fonction des projets dont vous avez la charge
Coanimer les ateliers permettant l’analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday
Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s’assurer de la bonne compréhension en les challengeant
Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec le Stream Core HR, les autres SPOC et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD)

Maintenance applicative (sur tous les pays)

Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier
Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes
Etudier et recetter les évolutions
Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l’outil Workday
Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI
Création de procédures pour l’équipe MOA RUN Core HR
Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Talent,
Compensation, Recrutement…
Gérer les anomalies de niveau

Transverses (sur tous les pays)

Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes RUN et projet
Assurer la gestion de l’assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l’outil (formation, etc.)
Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques
Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM
Participer aux comités groupe
Comprendre et appliquer les méthodologies Workday, Participer à la Communauté Workday

Compétences

Excellente maîtrise de la solution Workday (projets de déploiement déjà réalisés en toute autonomie)
Bonne pratique des processus HCM et RH en général
Connaissances d’un autre domaine comme la compensation, le talent, la performance ou le recrutement sont un plus, sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission
Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
Langues : Français bilingue et Anglais courant (minimum niveau C2 ), une 3^e langue serait un +