Chef de Projet HCM Workday à Vélizy-Villacoublay

POSTÉ PAR ANNIE BRUNET - PÔLE TALENT ACQUISITION

Inforca recherche un consultant en cybersécurité.

Le programme SIRH WORKDAY a pour objectif d’accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale. Plusieurs chantiers sont en cours : mise en place d’un CSP Paie, changement d’outils de paie, de gestion des congés, d’outils de pointages, mise en place de Workday afin de couvrir les domaines Core RH et le développement RH au sein de ce grand groupe international.

Vous prendrez part au projet SIRH Groupe sur le chantier Workday, en tant que Chef de Projet SIRH – HCM WORKDAY pour accompagner le déploiement Zone Europe.

Vous serez directement rattaché.e à la Responsable MOA groupe.

Votre mission sera de garantir la bonne reprise et conduite de l’ensemble du projet Core en se positionnant comme l’interlocuteur privilégié des acteurs Métiers et de la DSI intégrateur de l’outil Workday, des membres de l’équipe ainsi que l’ensemble des équipes travaillant sur les sujets annexes.

Les missions :

Pré-cadrage jusqu’au lancement du projet

Réaliser une analyse des écarts sur les processus Groupe vs les processus des Filiales Pays

Préparer les supports à présenter aux métiers

Challenger les besoins des équipes en vue d’une harmonisation des processus et des référentiels au sein d’un même pays, mais également en prenant en compte les demandes du Groupe

Analyser les problématiques internationales d’harmonisation des processus et des référentiels

Utiliser et enrichir le Kit d’intégration

Préparer et réaliser la réunion KickOff

S’assurer du respect de la gouvernance

Spécifications des besoins

Préparation, co-animation & restitution des ateliers de travail avec l’intégrateur en intégrant à votre démarche l’aspect RUN et une information continue auprès des référents en France.

Travailler en collaboration avec les équipes RGPD afin de s’assurer de la mise en conformité demandée

Identifier les éléments nécessaires à la réalisation des processus de gestion du Core, les restituer dans un livrable à l’intégrateur

Participer à la mise en place d’outil de ticketing pour gérer les rejets d’interfaces en adressant les typologies de cas d’erreurs fonctionnelles possibles

Pilotage de la recette

Rédiger/valider les cahiers de recette avec l’ensemble des cas métiers pour la partie métier de l’application et la partie interface

Coordonner, participer à la recette phase 1 (recette MOA) afin de garantir le respect des spécifications

Suivre, créer les tickets d’évolutions/anomalies/corrections

Participation à la mise en place du RUN Conduite du changement/documentation RUN Co – Pilotage du chantier :

Gérer les contraintes
Anticiper les charges de travail côté MOA et Métier

Prioriser les besoins

RÉSUMÉ DU POST

Issu.e d’une filière Bac+5 en RH, vous avez acquis une expérience avérée en conduite de projets SIRH d’envergure dans un contexte international. Expérience : 5 ans

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compétences techniques attendues

Connaissance des processus de Gestion Administrative (métier) et des impacts en paie
Un plus sera la connaissance de la législation du travail de différents pays
Expérience sur un outil SaaS (Workday, Successfactor ou Oracle)
MOA, AMOA : Réalisation de recette, design processus…
Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
Expertise de l’outil SaaS Workday…
Langues : Anglais courant ainsi que le Français

Les certifications WORKDAY sont un grand avantage. Une sensibilisation au RGPD vous a déjà été dispensée.