Chef de projet SIRH Core à Paris

POSTÉ PAR ANNIE BRUNET - PÔLE TALENT ACQUISITION

NOUS RECRUTONS

Découvrez notre offre d'emploi de chef de projet SIRH Core

Le programme HR Evolution a pour objectif d’accompagner la fonction RH sa transformation digitale. Plusieurs chantiers sont en cours : mise en place d’un CSP Paie, changement d’outils de paie et de congés, mise en place d’outils de pointages, mis en place de Workday afin de couvrir les domaines Core RH et le développement RH.

Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable MOA. Votre mission sera de garantir la bonne reprise et conduite de l’ensemble du projet Core en se positionnant comme l’interlocuteur privilégié des acteurs Métiers et de la Direction des Systèmes d’Informations qui est l’intégrateur de l’outil Workday, des membres de l’équipe ainsi que l’ensemble des équipes travaillant sur les sujets annexes.

Missions principales :

  • Pré-cadrage jusqu’au lancement du projet
    • Réaliser une analyse des écarts sur les processus Groupe vs les processus des Filiales Pays
    • Préparer les supports à présenter aux métiers et vulgariser les propos Workday
    • Challenger les besoins des équipes en vue d’une harmonisation des processus et des référentiels au sein d’un même pays mais également en prenant en compte les demandes du Groupe
    • Analyse les problématiques internationales sur les problèmes d’harmonisation des processus et des référentiels, porte les problèmes auprès des acteurs Branches/Groupe
    • Utiliser et enrichir le Kit d’intégration
    • Préparer et réaliser la Réunion de KickOff
    • S’assurer du respect de la gouvernance
  • Spécifications des besoins
Préparation &co-animation et restitution des ateliers de travail avec l’intégrateur pour recueillir les besoins, en intégrant à votre démarche l’aspect RUN et une information continue auprès des référents en France
  • Métier
    • Animation d’atelier
    • Rescencer & Co-rédiger des processus (avec l’équipe BPO)
    • Réalisation de CR et rédiger, avec notre intégrateur (DSI) et des acteurs Branches France
    • Créer/valider & mise à jour des livrables (Workbooks, livrables annexes)
    • Prioriser et suivi des développements avec la DSI pour s’assurer du respect du planning
    • Réaliser des documents explicatifs supplémentaires en cas de demande du métier
    • Aide le CP Reporting sur la conception des rapports spécifiques Pays et sur l’adaptation et des rapports Groupe
      Travailler en étroite collaboration avec les équipes en charge du RGPD afin de s’assurer de la mise en conformité demandée
    • Réaliser des présentations aux instances de représentation du personnel, sur les sujets Workday, impacts processus, Plan de mise en conformité RGPD… (sur demande des filiales)
  • RDD
    • Identifier les éléments nécessaires à la réalisation des processus de gestion du Core et les restituer dans un livrable à l’intégrateur
  • Interfaces
    • Réaliser des spécifications fonctionnelles des interfaces (afin d’expliquer l’ensemble des cas métier et les besoins attendus avec les autres applications de l’éco-système)
    • Participe à la mise en place d’un outil de ticketing pour gérer les rejets d’interfaces en adressant les typologies de cas d’erreurs fonctionnelles possibles
  • Pilotage de la recette
    Métier & législation
    • Rédiger/valider les cahiers de recette avec l’ensemble des cas métiers pour la partie métier de l’application et la partie interface
    • Coordonner et participer à la recette phase 1 (recette MOA) afin de garantir que le respect des spécifications
    • Suivre & créer les tickets d’évolutions/anomalies/corrections
    • Organiser les ateliers de recette avec le métier et gérer les retours (CR, création des tickets, suivi des tickets…
  • RDD
    • Appuyer à la coordination de la recette RDD avec les branches (organisation des recette, CR de la recette…)
    • S’assure du niveau de la qualité des données avec les filiales étrangères avant intégration en production
  • Interfaces
    • Rédiger d’un cahier de recette avec l’ensemble des cas métiers pour la partie interfaces
    • Appuyer à la coordination de la recette interface (organisation des recettes, CR de la recette…)
 
  • Participation à la mise en place du RUN
    • Co-rédiger des processus de MCO avec l’équipe BPO
    • Spécifier les futur ticket l’outil de ticketing pour la gestion des demandes avec les équipes RUN (MOA & DSI)
    • Co-rédiger avec la DSI, un document de spécification fonctionnelle détaillée reprenant : les processus en lien avec les talents (Outil et hors outil), les choix/règles et l’articulation de celle-ci avec Workday
    • Réaliser/valider des documents concernant la coordination des campagnes dans Workday (Calendrier type, TO DO, RACI…) suite aux différents ateliers
  • Conduite du changement/documentation RUN
    • Participer à la rédaction de document pour la conduite du changement avec un membre de votre équipe dédiée au change management
    • Étudier les changements et les impacts des changements avec le métier
    • Étude des d’analyse des écarts des pratiques et plans d’actions, rédaction d’un guide des bonnes pratiques, document sur le rôle & les responsabilités de chacun
    • Travailler avec les acteurs pour proposer des communications auprès des différents acteurs du processus (Manager, RH, Employés…)
  • Déploiement – suivi
    • Participation à l’élaboration du modèle de support
    • Expliquer le modèle de support
    • Support utilisateur
  • Co – Pilotage du chantier
    • Gérer les travaux de l’équipe
    • Suivre l’avancement des différents chantiers et les restituer
    • Réaliser des indicateurs de suivi pour la direction HREvolution
    • Faire remonter les arbitrages à prendre
    • Coréaliser le planning avec l’intégrateur
      • Gérer les contraintes
      • Anticiper les charges de travail côté MOA et Métier
      • Prioriser les besoins

RÉSUMÉ DU POST

  • Service: Ressource humaine
  • Salaire: Selon expérience et profil
  • Lieu de travail: île de France, Paris, France
  • Temps de travail: Temps plein CDI

COMPÉTENCE TECHNIQUE ATTENDUE

  • Connaissance des processus de Gestion Administrative (métier) et des impacts en paie
    • Un plus sera la connaissance de la législation du travail Allemande
  • Expérience sur un outil SaaS (Workday, Successfactor ou Oracle)
    MOA, AMOA : Réalisation de recette, design processus…
  • Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
  • Connaissance de l’outils SaaS Workday…
  • Langues : Anglais courant ainsi que le Français
  • L’Allemand serait un plus

Soft skill

  • Communication
    • Écoute active
    • Capacité rédactionnelle
    • Aisance relationnelle
    • Transparence
  • Leadership
    • Capacité à challenger
    • Prise de recul
    • Force de proposition
    • Résilience
    • Capacité à collaborer
    • Pugnacité
  • Méthodologie de travail
    • Autonomie
    • Organisation
    • Curiosité
    • Design informationnel
    • Rigueur
    • Vision transverse
    • Esprit d’analyse et de résolution de problème

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que les consultants agissent au quotidien avec responsabilité et confidentialité et qu’une sensibilisation au RGPD ait été réalisée en amont de sa mission.

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