MOA SI Finance - Administrateur Expense Comptabilité Auxiliaire
à Neuilly-sur-Marne (93)

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

Envie d'un nouveau défi à relever ?
Rejoignez la MOA SI Finance de notre client !

Rejoignez notre client, une entreprise de renommée internationale en pleine croissance au sein de son équipe MOA SI Finance. Apportez votre expertise en paramétrage des fonctionnalités de l'outil de gestion des notes de frais et votre support sur les fonctionnalités de comptabilité auxiliaire.

Vos missions

Au sein de ce grand  groupe, la MOA SI Groupe Finance a plusieurs missions :
  • Piloter les projets SI Finance
  • Gérer l’administration fonctionnelle et la maintenance évolutive des outils
  • Former et accompagner les utilisateurs
Afin de mener à bien sa mission elle est organisée en quatre grands pôles :
  • Le pôle Projets : Pilote les projets liés au SI Finance  groupe
  • Le Pôle Robotisation : Centre d’excellence RPA pour l’automatisation des tâches
  • Le Pôle Décisionnel : En charge de la centralisation et de la restitution des données groupe
  • Le pôle Maintenance Évolutive & Services : Pilote l’évolution des outils et fournit l’assistance nécessaire aux utilisateurs en lien avec les projets (conduite du changement)
Rattaché au responsable de l’équipe « Comptabilité auxiliaire » l’Administrateur fonctionnel Expense et Comptabilité auxiliaire sera le contact privilégié des les utilisateurs ou de leur représentant MOA et aura à sa charge la maintenance en condition opérationnelle :
  • des fonctionnalités liées à la gestion des notes de frais (principalement)
  • des fonctionnalités liées à la comptabilité auxiliaire (clients, fournisseurs, ADV) (support)
Dans le cadre de sa mission il/elle couvrira les volets suivants :   La maintenance évolutive
  • Recueil des besoins du métier, arbitrage avec le métier & recherche de solutions les plus pertinentes
  • Rédaction des expressions de besoin et des spécifications fonctionnelles détaillées couvrant les fonctionnalités attendues et les interfaces avec les systèmes contributeurs
  • Planification et suivi de la mise en œuvre du projet
  • Coordination avec les équipes de la DSI
  • Réalisation de la recette applicative
  • Pilotage de la recette fonctionnelle avec le métier
  • Documentation des modes opératoires
  L’administration fonctionnelle
  • Garant du paramétrage fonctionnel des applications Traveldoo et PeopleSoft (modules EX, PO, AP, AR, BI)
  • Formation : rédaction des supports et animation des sessions de formation des nouveaux utilisateurs
  • Assistance aux utilisateurs sur des demandes spécifiques (extraction, évolution, conseil)
  • Gestion documentaire : production et maintenance de la documentation ad hoc (modes opératoires, manuels utilisateurs, supports de présentation, etc.)

RÉSUMÉ DU POSTE

  • Expérience avérée dans un poste similaire
  • Salaire : Selon expérience et profil
  • Formation : Comptable
  • Lieu de travail : Neuilly-sur-Marne (93)
  • Temps de travail : Temps plein CDI

COMPÉTENCES

  • Bonne connaissance en techniques comptables
  • Connaissances en gestion de données et/ou bases de données – requêtes SQL
  • Bonne capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse
  • Expérience en projet autour d’ERP
  • Anglais professionnel

Soft skills

  • Très bon relationnel et aisance dans la communication écrite et orale
  • Force de persuasion et d’affirmation de soi à bon escient
  • Capacité de prise de décision
  • Sens de l’accompagnement des utilisateurs
  • Autonomie et proactivité
  • Écoute
  • Capacité de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Goût du travail en équipe

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