MOA SI Finance – Administrateur fonctionnel Dématérialisation facturation

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

Au sein de ce grand groupe international, la MOA SI Groupe Finance a plusieurs missions :
  • Piloter les projets SI Finance
  • Gérer l’administration fonctionnelle et la maintenance évolutive des outils
  • Former et accompagner les utilisateurs
Afin de mener à bien sa mission elle est organisée en quatre grands pôles :
  • Le pôle Projets : Pilote les projets liés au SI Finance
  • Le Pôle Robotisation : Centre d’excellence RPA pour l’automatisation des tâches
  • Le Pôle Décisionnel : En charge de la centralisation et de la restitution des données groupe
  • Le pôle Maintenance en Conditions Opérationnelles : Pilote l’évolution des outils et fournit l’assistance nécessaire aux utilisateurs en lien avec nos projets (conduite du changement)

Votre mission :

Rattaché au responsable de l’équipe « Trade », l’Administrateur fonctionnel Dématérialisation sera le contact privilégié avec les utilisateurs ou leur représentant MOA, les fournisseurs et clients dont la facturation est reçue/transmise via des flux EDI, les représentants des plateformes de dématérialisation.

Dans le cadre de sa mission il/elle pourra couvrir les volets suivants :

Intégration de nouveaux clients / fournisseurs dans le processus de dématérialisation de la facturation
  • Qualification des demandes d’intégration
  • Sollicitation et coordination des différents acteurs tout au long de chaque projet d’intégration (Client, Fournisseur, Représentants plateformes EDI, Comptabilité, ADV, Achats, MOA Finance)
  • Animation d’ateliers
  • Gestion du paramétrage ad hoc dans les outils : plateformes EDI externes, ERP, référentiels
  • Réalisation de la recette fonctionnelle et accompagnement de la recette métier
  • Pilotage du déploiement
Support fonctionnel
  • Garant du monitoring quotidien des flux de données de facturation (fournisseurs ; clients publics et privés ; intragroupe)
  • Assistance (utilisateurs internes ; clients ; fournisseurs)
  • Production d’indicateurs
  • Identification et suivi des besoins de maintenance corrective et évolutive
  • Gestion documentaire : production et maintenance de la documentation ad hoc (modes opératoires, manuels utilisateurs, supports de présentation, etc.)

RÉSUMÉ DU POST

  • Salaire: Selon expérience et profil
  • Lieu de travail: Neuilly/Marne
  • Temps de travail: CDI
  • Début de la mission : Au plus tôt
De formation supérieure en comptabilité, achats ou gestion de projet, vous avez une expérience significative en processus P2P. L’Administrateur fonctionnel Dématérialisation intègre une organisation orientée qualité et sens du service client.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compétences techniques attendues
  • Connaissances en gestion de données et/ou bases de données
  • Bonne capacité d’analyse, rédactionnelle et de synthèse
  • Bonne connaissance en techniques comptables et/ou achats

COMPÉTENCES DIVERSES

Vous disposez des qualités suivantes :
  • Très bon relationnel et aisance dans la communication écrite et orale
  • Sens de l’accompagnement des utilisateurs
  • Autonomie et proactivité, ’écoute
  • Capacité de synthèse, Sens de l’organisation
  • Goût du travail en
  • Force de persuasion et d’affirmation de soi à bon escient

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