SIRH Lead HCM Workday en Allemagne

POSTÉ PAR LE PÔLE TALENT ACQUISITION

Envie de prendre part à la transformation digitale d'une grande organisation ?

Rejoignez le projet de notre client !

Ce grand groupe a pour objectif d’accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale. Plusieurs chantiers ont déjà été réalisés : mise en place d’un CSP Paie, changement d’outils de paie et de congés, mise en place d’outils de pointages... afin de couvrir les domaines Core RH et le développement RH en France, Espagne, Belgique, UK/CAN.
Notre client souhaite déployer son outil Workday auprès des derniers pays. Dans le cadre de cette dernière phase du projet, nous recherchons

Au sein d’une équipe de 5 personnes (1 Expert en paramétrage, 1 Assistant CP Core et 1 assistant CP Comp, 1 directeur de projet), vous serez directement rattaché(e) au Directeur de projet. Votre mission sera de garantir la bonne reprise et conduite de l’ensemble du projet Core HR et Compensation ainsi que la qualité des livrables du projet et ceux transmis à l’équipe RUN suite au déploiement.

Vous vous positionnez comme l’interlocuteur privilégié des acteurs :

  • Métiers : Direction des branches, référents emplois…
  • De la DSI qui gère la RDD, la sécurité, les interfaces
  • Les équipes annexes travaillant sur le projet Workday et Workday production
  • Pilotage

Avec le directeur de projet, vous êtes amené à :

  • Suivre l’avancement des différents chantiers et les restituer
  • Garantir que l’ensemble des acteurs respectent le RACI projet
  • Réaliser des indicateurs de suivi pour la direction MOA & DSI
  • Faire remonter les arbitrages à prendre
  • Coréaliser le planning avec l’intégrateur
    • Gérer les contraintes
    • Anticiper les charges de travail côté MOA et Métier
    • Prioriser les besoins
  • Recueil du besoin
    • Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM avec le Business Analyste Workday qui est en charge de la configuration en rappelant les principes d’harmonisation
    • Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge permettant l’analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday
    • Participer à la traduction du besoin en livrables
    • Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s’assurer de la bonne compréhension en les challengeant et identifier les spécificités métiers
    • Assurer le respect des guidelines (Global Template) et demander les arbitrages dans le cas où le pays souhaite sortir des guidelines Groupe
    • Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec l’ensemble des acteurs (MOA/DSI/Métier/RGPD) en fonction des sujets spécifique du pays
  • Phase de recette
    • S’assurer de la qualité des cahiers de recette avec l’ensemble des cas métiers pour la partie métier de l’application et la partie interface
    • Coordonner et participer à la recette phase 1 (recette MOA) afin de garantir le respect des spécifications
    • Organiser les ateliers de recette avec le métier et gérer les retours (CR, création des tickets, suivi des tickets…)
    • Réaliser le suivi de la recette métier
    • Suivre & prioriser les tickets d’évolutions/anomalies/corrections
  • Phase de déploiement
  • Conduite du changement/documentation RUN
    • Elaborer avec l’Assistant Chef de projet, les changements et les impacts avec le métier sur la fonction RH, managériale et pour les collaborateurs
    • Vous réalisez la stratégie de conduite du changement en lien avec l’étude réalisée
    • À partir de l’aide du kit de déploiement Change, vous gérer les assistants Chef de projet pour la réalisation de la documentation
    • Travailler avec les acteurs du Groupe pour proposer des communications auprès des différents acteurs du processus (Manager, RH, Employés…)
    • Réfléchir, organiser et réaliser des formations auprès des populations concernées (E-Learning, formation présentielle, documentation…)
  • Déploiement – suivi
    • Participer à la rédaction du plan de bascule
    • Expliquer le modèle de support auprès de l’équipe locale
    • Assurer l’hypercare avec l’équipe en place (3 mois post déploiement)
    • Identifier le Backlog projet et les éléments à transmettre à l’équipe RUN
    • Coordonner les KT vers l’équipe RUN
    • Transfert en shadowing durant le support utilisateur durant la phase d’hypercare
  • Déploiement – suivi
    • Participer à la rédaction du plan de bascule
    • Expliquer le modèle de support auprès de l’équipe locale
    • Assurer l’hypercare avec l’équipe en place (3 mois post déploiement)
    • Identifier le Backlog projet et les éléments à transmettre à l’équipe RUN
    • Coordonner les KT vers l’équipe RUN
    • Transfert en shadowing durant le support utilisateur durant la phase d’hypercare
  • Technico/fonctionnel
    • Suivi des chantiers technico fonctionnels lors des points hebdomadaires
    • Consolidation du reporting à destination de la direction MOA
  • RDD
    • Répondre aux questions de la DSI pour aider à identifier les éléments nécessaires à la réalisation des processus de gestion du Core HR et Basic Compensation
    • Établir une liste de contrôles fonctionnels à donner à la DSI pour la qualité des données lors des prototypes
    • Réaliser des points sur la qualité des données et aider à la réalisation d’un plan d’action pour améliorer la qualité des données
  • Interfaces
    • Réalise un suivi des touchpoint en lien avec la conception fonctionnelle
    • Remonter les problèmes d’interfaces rencontrés à sa direction
    • Suivre les points bloquants et trouver des solutions de contournement ou autres

RÉSUMÉ DU POST

  • Salaire : Selon expérience et profil
  • Lieu de travail : Allemagne
  • Temps de travail : Temps plein CDI
  • Langue : Français et Anglais bilingue +  Allemand

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Bonnes Connaissances de la Gestion administrative et des systèmes de rémunération Allemand d’un point de vue métier ; Connaissances des processus HCM & Compensation
  • Gestion de projet MOA/AMOA : Réalisation de recette, design processus, planification, coordination, conduite du changement…
Connaissance d’outil Saas, de préférence Workday (projets de déploiement déjà réalisés en toute autonomie ou plusieurs années d’expérience en RUN)
  • Sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission
  • Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)

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