Chef de Projet Fonctionnel Microsoft 365 H/F - CDI - Monaco

Pilotage des solutions Microsoft 365 et accompagnement au changement pour les projets de la division Administration Digitale.

• Suivi et développement des usages des applications déployées (Outlook, Teams, Booking…)
• Point d’entrée fonctionnel des solutions M365
• Veille de la solution et des applications de la suite
• Collaborer avec les équipes de maitrise d’œuvre, notamment en charge de l’administration des solutions
• Administration technico/fonctionnelle des outils
• Elaborer des stratégies de tests et de déploiement
• Animation du projet et des règles de gouvernance (comité projet, comité pilotage...)
• Recette de la solution et de ses nouvelles fonctionnalités
• Assurer et accompagner la mise en place des mesures de sécurité avec les équipes associées
• Formation des utilisateurs et support fonctionnel continu pour améliorer l’adoption des solutions
• Diffuser les bonnes pratiques d’usages
• Reporter au management
• Contribuer au contenu des supports de formation, au contenu des supports de communication interne et externe
• Respecter et maitriser les objectifs projets fixés (coût, délai, qualité, satisfaction client)
• Participer à l’élaboration du contrat avec le ou les éditeurs retenus
• Appliquer les modèles en vigueur
• Conception en collaboration avec les métiers (analyse des besoins, spécifications fonctionnelles, modélisation de processus…) par une démarche centrée utilisateur
• S’assurer du bon usage et de l’adoption des outils par le métier
• Accompagner et assurer un rôle de conseil auprès des métiers et des équipes internes.

• Vous êtes issu d’une formation supérieure dans le domaine des systèmes d’information, du management de projets et d'entreprises ou dans la conduite du changement.
• Vous avez acquis une solide expérience dans des fonctions similaires de gestion de projets IT, dans le domaine du pilotage fonctionnel de la suite Microsoft 365.
• Parfaite maitrise des outils collaboratifs Microsoft Teams et Office 365
• Maîtrise d'une méthodologie de gestion de projet
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise de la digitalisation des pratiques de travail
• Connaissances dans le domaine de la communication et de l'accompagnement au changement
• Sensibilité à la sécurité des systèmes d’information
• Maîtrise des langues française et anglaise
• Excellent relationnel, forte adaptabilité (interactions avec des interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques, utilisateurs finaux métiers)
• Très bon communicant (besoin d'expliquer, de convaincre et de se maintenir informé des sujets/besoins/contraintes)
• Organisé, rigoureux et capacité d’anticipation
• Faire preuve de réelles capacités d’analyse, modélisation et synthèse

Ce poste est soumis à des conditions d’éligibilité spécifiques imposées par le gouvernement monégasque, nécessitant que le candidat réside dans le département 06. Un justificatif de domicile pourra être demandé dans le cadre du processus de recrutement.

Nous nous engageons en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.