Missions
- Votre rôle de chef de projet en solutions logicielles ERP sera principalement axé sur des projets ERP pour les terminaux Greenfields et/ou Brownfield
- Vous serez également chargé d'activités secondaires liées à d'autres programmes/projets IT de terminaux maritimes à travers le monde.
- Votre rôle en gestion de projet couvrira généralement l’assurance qualité et la gestion des tests, la gestion du changement, la formation, la gestion des migrations et des déploiements, ainsi que l’intégration des systèmes.
- Gestion des migrations et des déploiements : Assurer la coordination des livraisons et des déploiements du système avec le client et les autres systèmes IT du paysage technologique du client via des interfaces.
- Gestion de l’intégration système : Comprend la communication étroite avec tous les fournisseurs de systèmes ainsi que l'élaboration de plans de gestion des risques et de reprise après sinistre.
- Gestion de la formation : Veiller à ce que tous les utilisateurs concernés soient formés selon leurs besoins pour être préparés à leurs nouvelles tâches et processus métier. Les utilisateurs doivent atteindre le niveau de compétence requis pour accomplir leurs nouveaux rôles ou rôles modifiés.
- Garantir que la solution logicielle attribuée est protégée conformément aux politiques et normes de protection de l’information de l’entreprise.
- Élaborer et partager des rapports réguliers sur l'avancement du projet, notamment en mettant à jour le « Programme Management Journal » (un « PMJ » par projet) et les tableaux de bord.
- Travailler avec divers acteurs aux profils variés : PDG, directeur financier, directeur des systèmes d'information, référent métier, responsables régionaux, architecte IT, architecte d’entreprise, chef de projet en sécurité informatique, fournisseurs mondiaux, etc.
- Faciliter la communication et les échanges entre les différents acteurs du projet (de la holding, de la zone régionale et du terminal).
- Animer les comités de pilotage, comités de projet et autres réunions. Garantir la préparation des présentations et comptes-rendus de réunions.
Organisation de l’équipe IT
- Construire, diriger et suivre le plan d’action de l’équipe.
- Assister tous les membres de l’équipe dans leurs différentes tâches.
- Faciliter la collaboration entre tous les acteurs de l’équipe.
Domaines d’expertise / gestion des phases de mise en production et de support post-production
- Pour accomplir vos missions, vous devrez travailler avec les experts en solutions ERP de l’équipe IT Terminals Group ainsi qu’avec les propriétaires métiers de la solution logicielle.
- Vous êtes censé acquérir une compréhension approfondie de la solution logicielle qui vous est attribuée et développer une expertise de haut niveau au fil de votre mission.
- En tant que responsable des projets ERP liés à la solution logicielle assignée, vous êtes attendu pour travailler de manière autonome et avec une supervision minimale de la direction.
- Des déplacements sur site projet seront requis au cas par cas.
- Vous faites partie du groupe IT Terminals et rapportez directement au responsable de ce groupe.
Gestion de projet
La gestion de projet inclut au minimum le périmètre métier, le budget, la planification, les dépendances, la gestion des risques, les décisions majeures, le plan d’action, etc.
- Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les limites des budgets et des délais tout en répondant aux besoins métier, aux objectifs et aux directives de conception.
- Définir et mettre en œuvre des plans de mitigation pour gérer les risques.
- Identifier les décisions nécessaires et préparer les éléments à soumettre à la direction pour prise de décision.
- Construire, diriger et surveiller le plan d’action.
- Assurer la bonne exécution du contrat avec les prestataires : livrables, activités, tâches, durée des tâches, processus, etc.
