Project Management Office (PMO) Junior H/F - CDI - Monaco

• Suivre les différents projets, participer aux réunions hebdomadaires avec le PMO
• Participer à l’élaboration des ordres du jour et rédiger des comptes-rendus de réunions
• Elaborer des présentations PowerPoint
• Assurer le suivi avec les PMO des différentes Directions des tâches à réaliser, des différentes étapes de la conduite des projets et de la communication sur les jalons des projets
• Rechercher et consolider les informations internes et externes
• Suivre l'avancement des projets et l’actualisation des outils de suivi utilisés (notamment Sciforma / One2Team et Jira Confluence)  Aider à la mise en place de méthodes et d’outils de suivi de projets
• Documenter les procédures, Formaliser et partager les bonnes pratiques
• Effectuer, avec le support des PMO et Chefs de Projets, le reporting
• Assurer le suivi administratif
• Aider à la définition, la mise en œuvre et au suivi d’indicateurs (KPI) de performance
• Assister dans l’élaboration du plan de charge de l’équipe (juridique, contractualisation, données personnelles, homologation, communication,).

• Issu d'un cursus supérieur en IT, vous avez acquis une première expérience en tant que PMO au sein d'une ESN et/ou grands groupes.( A minima 5 ans)
• Expérience en gestion de projet, Très bonne maîtrise de la suite office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook
• Utilisateur avancé d'Excel pour croiser des données issues de différentes sources et outils
• Capacité à avoir une vue exhaustive de l'ensemble des projets,  forte adaptabilité
• Être réactif, vous  savez travailler dans l’urgence
• Réelle aptitude à travailler sur plusieurs projets en parallèle, à définir, mesurer des indicateurs avec des outils type BI
• Capacité d’analyse, de modélisation et de synthèse, à restituer régulièrement auprès de sa hiérarchie de l’avancée des dossiers
• Gérer et suivre un planning afin de veiller à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
• Savoir illustrer des présentations , à visualiser des données pour la prise de décision
• Savoir gérer les interactions avec des interlocuteurs variés, fonctionnels, techniques
• Maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé)
• Expérience en change management et / ou communication souhaitée
• Bonne pratique des logiciels Jira Confluence demandée et Sciforma / One2Team serait un plus
• Connaissance des langages de développement VBA, VBScript souhaitée

Nous nous engageons en faveur de la diversité, l'égalité Hommes/Femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Ce poste est soumis à des conditions d’éligibilité spécifiques imposées par le gouvernement monégasque, nécessitant que le candidat réside dans le département 06. Un justificatif de domicile pourra être demandé dans le cadre du processus de recrutement.

Venez relever ce challenge avec les équipes Inforca : pta@inforca.mc