Lei cita termini come "intuitivo" e "facile". Ma come avete bilanciato la progettazione del sito in modo da soddisfare i requisiti di trasparenza e conformità internazionale, assicurando al contempo che l'interfaccia non sia troppo confusa per i visitatori?
Tutta la complessità del sito si trova nel back office, perché i provvedimenti non devono essere pubblicati senza essere collegati a una decisione ministeriale. Sì, perché il flusso di lavoro è diverso a seconda dell'organo che decide la sanzione. Ci sono molte sottigliezze nel flusso di lavoro, ma l'interfaccia è molto semplice.
La domanda che ci siamo posti è stata: "Come utente, cosa dovremmo vedere sul sito? Come utente, cosa si dovrebbe vedere sul sito?": l'elenco delle decisioni ministeriali in dettaglio, nonché l'elenco dei provvedimenti conseguenti e le relative spiegazioni. Come vedrete, la visualizzazione è piuttosto semplice. Abbiamo anche aggiunto una pagina che dà accesso alla documentazione delle nostre API.
Il sito per la gestione delle misure di congelamento dei fondi per il Governo di Monaco
Per costruire ogni flusso di lavoro, come avete lavorato con le parti interessate, come le autorità governative o gli esperti di sanzioni?
Come sviluppatori, eravamo in contatto con la Direction des Services Numériques de Monaco (DSN) e con il suo project manager. Il project manager riceveva le direttive operative dalla Direction des Finances et du Trésor (DFT).
Durante la progettazione del sito, ci siamo resi conto che l'attività principale era molto complessa.
Abbiamo quindi ripensato e proposto una serie di miglioramenti che non erano necessariamente previsti, ma che ritenevamo necessari.
Per fare un esempio, abbiamo automatizzato il flusso di lavoro e la newsletter (ora viene creata e inviata ogni volta che viene pubblicata una decisione ministeriale).
Come gestite gli aggiornamenti regolari e la manutenzione del sito per garantire che sia sempre aggiornato con le nuove normative e sanzioni?
Abbiamo reso i collaboratori del DFT indipendenti grazie al back office sviluppato con Ibexa. Innanzitutto, il DFT riceve le misure di congelamento dei fondi e poi, grazie a uno strumento sviluppato nel back office, può aggiungere un gran numero di nuove misure in modo rapido e semplice. Le misure vengono quindi sottoposte a convalida e inserite con lo stato corrispondente (ritirate, aggiunte, modificate) nella decisione ministeriale appropriata. Ma ogni decisione ha anche un proprio percorso di convalida: in corso, in sospeso, ecc.
Quando la decisione ministeriale è pronta per essere firmata, abbiamo fatto in modo di generare il documento da far firmare al Ministro di Stato. Viene generato anche un documento XLS allegato
viene generato anche un documento XLS allegato. Questi documenti possono poi essere scaricati nel front-office.
Una volta che la decisione ministeriale è stata firmata e pubblicata, viene automaticamente inviata una newsletter a tutti gli utenti registrati. Come dicevo, questo li tiene aggiornati sulle ultime misure adottate dal governo.
Intervista di A.F, responsabile sviluppo digitale ed eventi di
Inforca, con Mathieu, sviluppatore di applicazioni web specializzato nel back-end di Inforca.
