Qu’est-ce qu’une méthode de gestion de projet ?

Une méthode de gestion de projet est bien plus qu’un simple cadre théorique : c’est un ensemble structuré de pratiques, outils et processus conçus pour guider les équipes vers leurs objectifs tout en gérant efficacement ressources, délais et risques.
Chez Inforca, nous exploitons ces méthodologies aussi bien en interne que pour structurer vos projets, en garantissant leur fluidité et en maximisant leur impact.

Les méthodes agiles : flexibilité et adaptation

Un cadre pour s’adapter aux évolutions

Les méthodes agiles privilégient une approche itérative et collaborative. Elles favorisent la flexibilité, permettent de réagir rapidement aux changements, et stimulent la coopération entre les parties prenantes.

Principaux frameworks agiles :

• Scrum : se base sur des cycles courts appelés “sprints” (1 à 4 semaines) permettant de livrer des versions fonctionnelles fréquentes du produit. Chaque sprint s’accompagne de réunions spécifiques comme le Daily Scrum.
• Kanban : met l’accent sur la visualisation des tâches à travers des tableaux. Il limite le travail en cours pour fluidifier les processus.
• Lean Agile : réduit les gaspillages en se concentrant sur les activités à forte valeur ajoutée pour le client.

Les entreprises qui adoptent les méthodologies agiles enregistrent une amélioration de leur efficacité de 20 à 30 %, notamment grâce à une collaboration accrue entre équipes.*

*Source : https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/enterprise-agility-buzz-or-business-impact

Projet : Gel des fonds pour la Direction du Budget et du Trésor

Le projet “Gel des fonds” a été initié pour répondre aux exigences de la Direction du Budget et du Trésor, visant à développer un portail efficace pour la gestion et le suivi du gel des fonds. 

L’objectif était de créer un système flexible capable de s’adapter aux changements réglementaires rapides et aux besoins spécifiques du métier.

Pour ce projet, nous avons adopté une approche Scrum qui nous a permis de travailler de manière itérative et incrémentale. Le backlog du projet, bien que défini globalement dès le début, a été affiné progressivement à chaque sprint, ce qui a facilité l’adaptation continue aux retours et à la disponibilité des équipes métier.

Déroulement :

• Planification initiale : une ébauche complète du backlog a été établie, identifiant toutes les fonctionnalités envisagées. Cela a servi de base pour les discussions initiales et la planification des sprints.
• Sprints : chaque sprint a commencé par une planification où des fonctionnalités spécifiques du backlog étaient sélectionnées et détaillées. Cette étape impliquait une collaboration étroite avec les parties prenantes pour préciser les exigences.
• Développement itératif : au fur et à mesure que le projet avançait, il est devenu plus facile de définir des fonctionnalités avec précision. Les développements antérieurs ont souvent influencé et amélioré la compréhension et l’implémentation des fonctionnalités suivantes.
• Revues et adaptations : à la fin de chaque sprint, une démonstration était organisée pour le métier, permettant de recueillir des retours immédiats et d’ajuster le cours du projet en fonction des besoins réels et des priorités ajustées.

Les méthodes classiques : rigueur et planification

Une approche prédictive pour les projets stables

Contrairement aux méthodes agiles, les approches classiques se basent sur une planification rigoureuse dès les premières étapes du projet. Elles sont idéales lorsque le périmètre et le budget sont clairement définis et fixés pour la durée du projet.
Exemples de méthodes classiques :

Les méthodes classiques conviennent parfaitement aux secteurs réglementés ou aux projets techniques complexes, tels que la construction ou le développement de logiciels critiques.

• Waterfall (cascade) : chaque étape du projet (conception, développement, tests, etc.) se déroule de manière linéaire et séquentielle.
• Cycle en V : variante du modèle Waterfall, il intègre des phases de tests systématiques en parallèle à chaque étape de développement.

Les approches hybrides : le meilleur des deux mondes

Les méthodes hybrides combinent la souplesse des méthodologies agiles avec la structure rigoureuse des approches classiques.
Un projet peut débuter avec une phase de planification détaillée (inspirée de Waterfall), puis adopter Scrum ou Kanban pour s’ajuster aux imprévus et intégrer les retours des parties prenantes.
Cette approche convient particulièrement aux grandes entreprises qui souhaitent conserver une planification stratégique tout en restant flexibles face aux évolutions.

Projet Culture.mc : gestion de Projet Hybride (Agile avec Contraintes de Délais et de Budget)

Pour le projet Culture.mc, le périmètre initial et le budget ont été clairement définis dès le départ. 

Cependant, afin d’optimiser notre gestion de projet, nous avons intégré des éléments de la méthodologie Scrum, ce qui nous a permis de :

• Cadencer le projet avec des points d’étape réguliers, tels que des Sprints et des réunions quotidiennes (Daily Scrum), assurant un suivi continu et efficace.
• Augmenter la transparence en organisant des revues de Sprint (Sprint Review), offrant à la Direction des Affaires Culturelles une visibilité claire sur l’avancement des travaux.
• Introduire de la flexibilité en permettant à la Direction des Affaires Culturelles de faire des ajustements stratégiques en cours de projet. Pour ce faire, sans augmenter le budget alloué, nous avons adopté une approche où l’ajout de nouveaux éléments au projet se fait en contrepartie de la suppression d’autres éléments moins prioritaires du backlog.

Comment choisir la méthode adaptée ?

Le choix d’une méthodologie dépend de plusieurs critères :

• Nature du projet : les projets stables favorisent les approches classiques, tandis que les projets dynamiques et incertains s’appuient sur les méthodologies agiles.
• Taille et structure de l’équipe : les petites équipes préfèrent souvent Scrum ou Kanban, alors que les grandes structures optent pour des approches hybrides.
• Secteur d’activité : les secteurs technologiques privilégient les méthodes agiles, tandis que les industries réglementées se tournent vers des approches prédictives.

La réussite d’un projet ne dépend pas uniquement de la méthode utilisée, mais de sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Qu’elle soit agile, classique ou hybride, la méthodologie idéale est celle qui s’aligne sur vos objectifs, vos ressources et vos contraintes.

Propos recueillis par Alisée, Responsable Développement Digital et Évènementiel chez Inforca