Vous serez l’interlocuteur principal des acteurs RH sur l’application Workday rattaché à la Responsable du Stream Core HR. Au quotidien, vous serez l’interlocuteur privilégié des RH UK-Canada sur l’application Workday (HCM), gérera le reporting sur le périmètre international (France, Espagne, Belgique, UK/ CAN, Suisse, Pologne…) et sollicité dans des actions d’amélioration continue. Des missions de plus en plus responsabilisantes peuvent être confiées.
Administration & Support
- Relation avec le UK & Canada
- Être l’interlocuteur privilégié du UK & Canada sur tous les sujets relatifs à Workday
- Être le point d’entrée du Stream Core HR sur le contexte anglais et canadien et les impacts que peut avoir tout changement dans Workday
- Animer les réunions mensuelles avec les locaux et les référents branche
Animation (sur tous les pays)
- Préparer et réaliser des démonstrations de présentation sur la partie HCM (Core HR et Basic Compensation)
- Préparer et coanimer certains ateliers en fonction des projets dont vous avez la charge
- Coanimer les ateliers permettant l’analyse des besoins fonctionnels et la conception des processus cibles devant être mis en œuvre dans Workday
- Prendre connaissance des besoins exprimés par les acteurs métiers et s’assurer de la bonne compréhension en les challengeant
- Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec le Stream Core HR, les autres SPOC et la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD)
Maintenance applicative (sur tous les pays)
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et les expressions de besoins avec le métier
- Mettre à jour la documentation fonctionnelle à destination des clients internes
- Etudier et recetter les évolutions
- Elaborer et promouvoir les bonnes pratiques de l’outil Workday
- Anticiper les changements (légaux, évolutions, digitaux) et les impacts sur le(s) SI
- Création de procédures pour l’équipe MOA RUN Core HR
- Echanger avec vos homologues sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Talent,
- Compensation, recrutement…
- Gérer les anomalies de niveau 2
Transverses (sur tous les pays)
- Intégrer de nouveaux périmètres en collaboration avec les équipes RUN et projet
- Assurer la gestion de l’assistance aux utilisateurs et participer à leur montée en compétences sur l’outil (formation, etc.)
- Participer aux réunions de suivi en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques
- Participer aux transferts de connaissance des équipes projets sur les sujets HCM
- Participer aux comités groupe
- Comprendre et appliquer les méthodologies Workday, participer à la communauté Workday
