Responsable de Programme Numérique eSanté H/F – CDI - Monaco

Stratégie et feuille de route

• Réaliser un état des lieux de l’existant : services déployés, usages, systèmes d’information des établissements, maturité des acteurs, contraintes juridiques et techniques
• Concevoir, porter la feuille de route pluriannuelle de la eSanté à Monaco : vision cible, priorisation des chantiers, séquencement, trajectoire budgétaire, dépendances et prérequis 
• Définir l’architecture fonctionnelle cible des services socles (identité, annuaire, messagerie, partage de documents, prescription), réaliser des schémas d’interface simplifiés entre systèmes, acteurs et flux 
• Assurer une veille réglementaire, normative et technologique (France, Union européenne, International) et analyser la transposabilité des référentiels au contexte monégasque 
• Être force de proposition sur les orientations stratégiques et l’innovation en santé numérique.

Pilotage du programme

• Piloter, coordonner l’ensemble des chantiers du programme, assurer leur cohérence d’ensemble 
• Tenir le planning intégré du programme, gérer les risques, dépendances, préparer les arbitrages 
• Définir, suivre les indicateurs de pilotage (KPI) : avancement, coûts, qualité, usages et adoption 
• Structurer et animer la comitologie (comités de pilotage, comités de suivi, comités techniques, ateliers métiers) : ordres du jour, supports, comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions 
• Réaliser des synthèses, des supports de reporting de haut niveau à destination de la Direction 
• Structurer et maintenir la documentation (notes de cadrage, dossiers de décision, référentiels, base documentaire)
• Assurer le suivi du programme suivant les standards du Gouvernement Princier (délai, coût, qualité).

Gestion administrative, contractuelle et financière

• Assurer le suivi budgétaire du programme (engagé, consommé, reste à faire) et contribuer à la préparation budgétaire annuelle 
• Gérer le cycle administratif des prestations : demandes de devis, analyse et challenge des chiffrages, bons de commande, réception des livrables, contrôle et validation des factures 
• Rédiger ou contrôler les cahiers des charges techniques et fonctionnels (CCTP) et les documents de consultation, contribuer à l’analyse des offres, dans le respect de la réglementation monégasque des marchés publics 
• Piloter les prestataires et éditeurs : suivi des engagements contractuels, revues de performance, gestion des écarts.

Interface avec l’écosystème

• Assurer l’interface avec les directions métiers (Département des Affaires Sociales et de la Santé, Direction de l’Action Sanitaire) et le cas échéant auprès des organismes de protection sociale (CSM) et établissements de santé (CHPG, IM2S, CCM) 
• Veiller à la bonne répartition des responsabilités et actions entre MOA et AMOA 
• Coordonner les contributions des équipes internes (architecture, sécurité, identité numérique, data, exploitation) 
• Contribuer aux échanges avec les acteurs français et européens de la santé numérique sur les sujets transfrontaliers.

Conduite du changement et adoption

• Définir, avec le responsable d’exploitation, les plans de déploiement, de communication et d’accompagnement des utilisateurs 
• Mesurer les usages et l’adoption des services, proposer les actions correctives 
• Diffuser les bonnes pratiques et contribuer à la montée en compétence des équipes sur les enjeux de la santé numérique.

Vous êtes issu d’une formation supérieure dans les domaines de l’ingénierie, de la gestion de projet, de la santé publique ou du management d’établissements de santé. Vous justifiez à minima de 10 ans d’expérience dans la gestion de projet et/ou programme, dont au moins 5 ans dans le secteur de la santé numérique : éditeur de solutions de santé, direction des systèmes d’information d’un établissement ou d’un groupement

Expertise en santé numérique

• Maîtrise des services socles de la santé numérique 
• Connaissance des standards et cadres d’interopérabilité de référence 
• Connaissance des cadres de référence français et européens et capacité à apprécier leur applicabilité à Monaco
• Connaissance du cadre de protection des données personnelles et des exigences propres aux données de santé 
• Connaissance des exigences en termes d’hébergement de données de santé 
• Bonne compréhension de l’organisation des soins, des acteurs et du marché des éditeurs de santé 
• Bonne compréhension des impacts des projets EIDAS v2 / EUDI Wallet sur les parcours de soin et sur les systèmes d’information en santé 
• Capacité à analyser les textes de loi et les textes réglementaires et à en décliner les impacts sur les briques numériques en santé.
• Une connaissance du système de santé monégasque et des coopérations sanitaires franco-monégasques serait un plus.

Pilotage de programme

• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage de programme : planning intégré, gestion des risques, indicateurs (KPI), tableaux de bord, comitologie, gestion documentaire 
• Capacité forte de synthèse et de formalisation, avec production de reporting de haut niveau à destination d’instances de type COPIL
• Capacité à réaliser des schémas d’interface simplifiés (flux, architecture fonctionnelle, échanges de données) 
• Expérience confirmée dans les achats et les contrats : rédaction de CCTP, analyse des offres, suivi administratif et financier (bons de commande, factures, suivi budgétaire) 
• Capacité à piloter plusieurs chantiers en parallèle et arbitrer entre priorités concurrentes
• Capacité à gérer la relation avec de multiples prestataires, éditeurs et titulaires de marché 
• Sensibilité à la sécurité des systèmes d’information et au respect des données personnelles 
• Maîtriser la langue française (lu, écrit, parlé) et anglais professionnel 

• Crédibilité/légitimité auprès des professionnels de santé et des directions d’établissements 
• Excellent relationnel, diplomatie avec des interlocuteurs variés (autorités, directions métiers, professionnels de santé, éditeurs) 
• Leadership naturel et capacité à fédérer des équipes transverses sans lien hiérarchique direct 
• Posture de conseil : capacité à challenger, argumenter et éclairer la décision 
• Organisé et rigoureux 
• Excellente expression orale et écrite, à l’aise dans des formats de communication exécutifs 
• Capacité d’écoute et de pédagogie vis-à-vis des utilisateurs finaux et des métiers 
• Discrétion et sens de la confidentialité, compte tenu de la sensibilité des données de santé 
• Autonome, persévérant et faire preuve d’initiatives .Savoir organiser son temps de travail et arbitrer entre priorités 
• Faire preuve de disponibilité et être apte à faire face à une charge de travail importante

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Seuls les ressortissants européens ou détenteurs d'un titre de séjour émis par la Préfecture des Alpes-Maritimes (06) sont éligibles à un emploi en Principauté.