مدير الأسطول - عقد دائم - موناكو

مدير أصول تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن الإدارة التشغيلية لدورة حياة معدات تكنولوجيا المعلومات، وضمان موثوقية المخزون، وتحسين التكلفة وتوافر المعدات للمستخدمين (محطات العمل والشاشات والأجهزة الطرفية والطابعات).

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تنسيق وتخطيط تجديد المعدات والتخطيط لتجديد المعدات
• الإشراف على إدارة مخزون الأجهزة (الشراء والاستلام والإصدار والتخريد وتحديثات مؤشر GLPI)
• تخطيط ومراقبة وتنسيق عمليات استبدال المعدات في نهاية العقد.
• العمل عن كثب مع الفريق المحلي
• إدارة الأصول عبر نظام GLPI
• ضمان تحديث قوائم الجرد بشكل صحيح
• المشاركة في استمرارية خدمة فريق المتنزه في الخدمة

بناء الأنشطة

• المشاركة في بناء كتالوج المعدات
• المساهمة في تطوير المعايير (طرازات الحواسيب الشخصية، والشاشات، والملحقات، والطابعات متعددة الوظائف، وغيرها)
• تحليل وتقدير تكاليف طلبات الأعمال غير المدرجة في الكتالوج واقتراح المعدات المناسبة
• اقتراح تحسينات على عمليات إدارة الأصول
• دعم مشاريع الطرح على نطاق واسع (الترقيات والترحيلات والتجديدات)

تشغيل الأنشطة

• إدارة مخزون المعدات والطلبات والإيصالات والمخصصات
• مراقبة الحوادث المتعلقة بالأجهزة بالتنسيق مع الدعم.
• إدارة تناوب المعدات وتنظيم الخدمات اللوجستية (الإصلاحات، والاستبدال، وإعادة التدوير).
• الحفاظ على تحديث تخصيص المعدات للمستخدمين.
• مراقبة امتثال المعدات المنشورة.
• التنبيه إلى أي فشل في الوفاء بمواعيد التسليم النهائية وأوقات استجابة خدمة ما بعد البيع.
• التحقق من تحديث قاعدة بيانات CMDB من قِبل فريق Proximity.
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية ضمانات أصول تكنولوجيا المعلومات
• إدارة تسليم الأجهزة إلى المواقع البعيدة

أنشطة التوثيق

• صياغة وصيانة إجراءات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (الدخول والخروج وخدمة ما بعد البيع ونهاية العمر الافتراضي، وما إلى ذلك).
• تحديث مستودعات المعدات.
• توثيق عمليات الجرد وإعداد التقارير.
• الاستفادة من الملاحظات لتحسين جودة الخدمة.
• إضفاء الطابع الرسمي على عمليات إدارة الأصول للفرق المحلية وفرق كبار الشخصيات (النشر، وخدمة ما بعد البيع، وإعادة التدوير).

الأنشطة المحتملة (قائمة غير حصرية)

• المشاركة في صياغة وتحليل الدعوات لتقديم العطاءات أو الإجراءات المتفاوض عليها أو المشاورات

• الدبلومات المطلوبة / التدريب: باك + 2 كحد أدنى
• مدة الخبرة المطلوبة: 2 سنوات في إدارة الأسطول

المهارات التقنية

• معرفة جيدة ببيئة GLPI
• معرفة الميزانية من المستوى الأول (المخزون، والاستهلاك، ونهاية العمر الافتراضي).
• معرفة كيفية تحسين الأسطول (الترشيد والتوحيد القياسي وخفض التكاليف).
• إتقان برنامج Excel والجداول المحورية
• معرفة تقنية سليمة بمعدات تكنولوجيا المعلومات.
• المشاركة في صياغة وتحليل دعوات تقديم العطاءات.

المهارات

• القدرة على تحديد العمليات
• القدرة على الكتابة
• القدرة على التنبيه والتصعيد
• إدارة الأولويات
• القدرة على تحديد متطلبات المستخدم

مهارات الأفراد

• الدقة
• المهارات التحليلية
• القدرة على تقديم المقترحات
• مهارات التعامل مع الآخرين
• روح الفريق
• القدرة على التكيف
• الاستقلالية

العمل عن بُعد بحد أقصى يومين في الأسبوع

نحن ملتزمون بالتنوع والمساواة بين الجنسين وتوظيف العمال ذوي الاحتياجات الخاصة.

لا يحق العمل في الإمارة إلا للمواطنين الأوروبيين أو حاملي تصاريح الإقامة الصادرة عن محافظة الألب - ماريتيم (06).