Che cos'è una metodologia di project management?
Una metodologia di project management è molto più di un semplice quadro teorico: è un insieme strutturato di pratiche, strumenti e processi progettati per guidare i team verso i loro obiettivi, gestendo efficacemente risorse, scadenze e rischi.
In Inforca utilizziamo queste metodologie sia internamente che per strutturare i vostri progetti, assicurandoci che si svolgano senza intoppi e che massimizzino il loro impatto.
Metodi agili: flessibilità e adattamento
Un quadro di riferimento per adattarsi al cambiamento
I metodi agili favoriscono un approccio iterativo e collaborativo. Incoraggiano la flessibilità, consentono di reagire rapidamente ai cambiamenti e stimolano la cooperazione tra le parti interessate.
Principali framework agili :
- Scrum: si basa su cicli brevi chiamati "sprint" (da 1 a 4 settimane), che consentono di consegnare frequenti versioni funzionali del prodotto. Ogni sprint è accompagnato da riunioni specifiche, come il Daily Scrum.
- Kanban: pone l'accento sulla visualizzazione dei compiti mediante tabelle. Limita i lavori in corso per rendere i processi più fluidi.
- Lean Agile: riduce gli sprechi concentrandosi sulle attività ad alto valore aggiunto per il cliente.
Le aziende che adottano metodologie agili registrano un miglioramento dell'efficienza del 20-30%, grazie soprattutto alla maggiore collaborazione tra i team*.
*Fonte: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/enterprise-agility-buzz-or-business-impact
Progetto: Congelamento dei fondi per il Dipartimento del Bilancio e del Tesoro
Il progetto "Congelamento dei fondi" è stato avviato per soddisfare le esigenze del Dipartimento del Bilancio e del Tesoro, che desiderava sviluppare un portale efficace per la gestione e il monitoraggio del congelamento dei fondi.
L'obiettivo era creare un sistema flessibile in grado di adattarsi ai rapidi cambiamenti normativi e alle esigenze specifiche dell'azienda.
Per questo progetto abbiamo adottato un approccio Scrum, che ci ha permesso di lavorare in modo iterativo e incrementale. Il backlog del progetto, sebbene definito globalmente all'inizio, è stato perfezionato progressivamente durante ogni sprint, il che ha facilitato il continuo adattamento al feedback e alla disponibilità dei team aziendali.
Metodi tradizionali: rigore e pianificazione
Un approccio predittivo per progetti stabili
A differenza dei metodi agili, gli approcci tradizionali si basano su una pianificazione rigorosa fin dalle prime fasi del progetto. Sono ideali quando l'ambito e il budget sono chiaramente definiti e fissati per tutta la durata del progetto.
Esempi di metodi classici:
I metodi classici sono ideali per i settori regolamentati o per i progetti tecnici complessi, come le costruzioni o lo sviluppo di software critici.
- Waterfall: ogni fase del progetto (progettazione, sviluppo, test, ecc.) si svolge in modo lineare e sequenziale.
- Ciclo a V: una variante del modello Waterfall, che prevede fasi di test sistematiche e parallele in ogni fase dello sviluppo.
Approcci ibridi: il meglio dei due mondi
I metodi ibridi combinano la flessibilità delle metodologie agili con la struttura rigorosa degli approcci tradizionali.
Un progetto può iniziare con una fase di pianificazione dettagliata (ispirata al modello Waterfall), quindi adottare Scrum o Kanban per adattarsi agli imprevisti e incorporare il feedback delle parti interessate.
Questo approccio è particolarmente adatto alle grandi aziende che vogliono mantenere una pianificazione strategica, pur rimanendo flessibili di fronte ai cambiamenti.
Progetto Culture.mc: Gestione di progetto ibrida (Agile con vincoli di tempo e di budget)
Per il progetto Culture.mc, l'ambito e il budget iniziali sono stati definiti chiaramente fin dall'inizio.
Tuttavia, per ottimizzare la gestione del progetto, abbiamo incorporato elementi della metodologia Scrum, che ci hanno permesso di:
- Inquadrare il progetto con tappe regolari, come gli Sprint e le riunioni giornaliere di Scrum, garantendo un monitoraggio continuo ed efficace.
- Aumentare la trasparenza organizzando Sprint Review, per dare al Dipartimento Affari Culturali una chiara visibilità dell'avanzamento del lavoro.
- Introdurre la flessibilità, consentendo al Dipartimento Affari Culturali di apportare modifiche strategiche nel corso del progetto. Per raggiungere questo obiettivo, senza aumentare il budget assegnato, abbiamo adottato un approccio in cui l'aggiunta di nuovi elementi al progetto è compensata dalla rimozione di altri elementi a bassa priorità dal backlog.
Come si sceglie il metodo giusto?
La scelta della metodologia dipende da una serie di criteri:
- Natura del progetto: i progetti stabili privilegiano gli approcci tradizionali, mentre i progetti dinamici e incerti si affidano alle metodologie agili.
- Dimensione e struttura del team: i piccoli team spesso preferiscono Scrum o Kanban, mentre le grandi organizzazioni optano per approcci ibridi.
- Settore di attività: i settori tecnologici preferiscono i metodi agili, mentre le industrie regolamentate si rivolgono ad approcci predittivi.
Il successo di un progetto dipende non solo dal metodo utilizzato, ma anche dalla sua capacità di adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda.
Che sia agile, tradizionale o ibrida, la metodologia ideale è quella che si allinea ai vostri obiettivi, risorse e vincoli.
Intervista di A.F, Responsabile Sviluppo Digitale ed Eventi di Inforca
