يعمل استشاريو نظم معلومات الموارد البشرية كحلقة وصل بين إدارة الموارد البشرية وإدارة نظم المعلومات لتحسين احتياجات فرق الموارد البشرية من تكنولوجيا المعلومات. وكجزء من دورهم، يقومون بتحليل متطلبات الموارد البشرية ومن ثم اختيار وتهيئة ودمج الأدوات الأكثر ملاءمة في نظام تكنولوجيا المعلومات الحالي.
بالإضافة إلى الجوانب التقنية، فهم مسؤولون عن تدريب المستخدمين على الأنظمة الجديدة. على عكس مدير مشروع نظام معلومات الموارد البشرية، الذي يشرف على تنفيذ وتنسيق المشروع داخلياً، يقدم استشاري نظم معلومات الموارد البشرية خبرة متخصصة من خلال تخصيص الأدوات حسب متطلبات الموارد البشرية للعديد من العملاء.
تنتمي هذه المهنة إلى مجال البيانات.
يجب أن يكون استشاريو نظم معلومات الموارد البشرية بارعين في برامج وأدوات نظم معلومات الموارد البشرية، مثل أنظمة إدارة المواهب وبرامج الرواتب. يتمتعون بمهارات البرمجة وإدارة قواعد البيانات، بحيث يكونون مرتاحين في تكوين أنظمة معلومات الشركة. كما أنهم على دراية بلوائح الموارد البشرية وكشوف الرواتب. وأخيراً، مهارات إدارة المشاريع مطلوبة لتوجيه مشاريع نظم معلومات الموارد البشرية من التصميم إلى التسليم.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين لتسهيل التعاون مع فرق الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات. لديه القدرة على إقامة علاقات ثقة مع العملاء، مما يعزز جودة وفعالية الحلول المقترحة.
مهارات الاستشاري التنظيمية والدقة في التنظيم ضرورية لإدارة مشاريع نظم معلومات الموارد البشرية، من التخطيط إلى التنفيذ. هناك حاجة إلى التعاطف والاستماع اليقظ لفهم احتياجات المستخدمين والاستجابة لها بدقة. وأخيراً، يجب أن يتمتع هذا المحترف بروح الفريق القوية والقدرة على تدريب المستخدمين ودعمهم في الحلول الجديدة.
لكي تصبح استشاري نظم معلومات الموارد البشرية، تحتاج إلى تدريب متخصص على مستوى البكالوريوس + 5. الطرق الأكثر شيوعاً للوصول إلى هذا المنصب هي :
ضع في اعتبارك أنه بالإضافة إلى الدبلومات، يتم تقييم الخبرة داخل الشركة (بما في ذلك التدريب الداخلي أو التدريب المهني). كما أن شهادات نظم معلومات الموارد البشرية، التي يتم الحصول عليها من خلال الدورات التدريبية التي يقدمها ناشرو البرمجيات، تُعد ميزة أيضاً لأنها تشهد على المهارات في استخدام وإدارة بعض أدوات نظم معلومات الموارد البشرية.
غالباً ما يفضل مسؤولو التوظيف المرشحين الحاصلين على شهادة مزدوجة، تجمع بين المهارات في تكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد البشرية، مما يمكّن مستشاري نظم معلومات الموارد البشرية من فهم ودمج المتطلبات التقنية والوظيفية لمهمتهم بشكل أفضل.
يمكن أن ينتقل استشاريو نظم معلومات الموارد البشرية إلى مناصب إدارية مثل مدير إدارة الرواتب والموظفين، أو مدير التدريب، أو مستشار نظم المعلومات. ومع المزيد من الخبرة، يمكنهم أن يصبحوا مديري مشاريع نظم معلومات الموارد البشرية. وأخيراً، يختار البعض أن يصبحوا مستشارين مستقلين.