يقوم مدير المشروع بتنسيق المشاريع، مما يضمن فهم أهداف العميل وتوقعاته ودمجها. فهو يحدد الأهداف، ويضع خطط العمل ويدير الموارد للوصول بالمشروع إلى خاتمة ناجحة. وتمتد مسؤوليته من التخطيط إلى التنفيذ، من الإطلاق إلى تقييم النتائج.
وباعتباره الوسيط الرئيسي بين العميل وفريق إدارة المشروع، يقوم مدير المشروع بتوجيه تعريف المتطلبات في المواصفات ويضمن التواصل بين جميع أصحاب المصلحة لضمان الجودة والأداء والامتثال للتكاليف والمواعيد النهائية.
تنتمي هذه الوظيفة إلى مجال إدارة المشاريع.
يتمتع وكلاء الوزارة بخبرة تتناسب مع قطاع الأعمال الذي يعملون فيه. على سبيل المثال، في مجال التمويل أو التأمين، لديهم معرفة متعمقة بممارسات ومتطلبات القطاع. عند العمل في شركة خدمات رقمية (ESN)، يكون مدير المشروع هو الخبير في مجاله، دون أي دور هرمي مباشر.
يتمتع مدير المشروع بمعرفة جيدة بقواعد البيانات مثل Oracle وSQL Server، بالإضافة إلى لغات البرمجة Java/J2EE و .NET. لديه فهم قوي لتكنولوجيا المعلومات وأنظمة إدارة المشاريع. وهو/هي بارع في وضع المواصفات. وأخيراً، يكون على دراية بأحدث التطورات في قانون تكنولوجيا المعلومات.
تتطلب بعض الشركات شهادة في إدارة المشاريع. شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) هي واحدة من أكثر الشهادات التي تحظى بتقدير كبير في هذه المهنة. وتُمنح هذه الشهادة من معهد إدارة المشاريع.
يتمتع مديرو المشاريع في وزارة الشؤون الإدارية بمهاراتتواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً، مما يمكنهم من الشعور بالراحة مع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع. ويجب أن يكونوا دبلوماسيين وصارمين وقادرين على إدارة النزاعات. مهاراتهم في الاستماع والتحليل تمكنهم من تحديد وفهم احتياجات العملاء وترجمة هذه الاحتياجات إلى متطلبات وظيفية. يجب أن يكونوا متجاوبين ومتاحين للتكيف مع التغيرات في النطاق أو المشاكل الناشئة.
لكي تصبح مديراً لمشروع MOA، تحتاج إلى شهادة لمدة 5 سنوات. وقد تكون هذه الشهادة درجة الماجستير في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة المشاريع، وغالباً ما تكون في باريس. ويمكن الحصول على هذا التدريب الأكاديمي في إحدى الجامعات أو كليات الهندسة أو إدارة الأعمال.
وغالباً ما يتطلب خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن تكون شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) ميزة إضافية تؤكد مهارات المرشح في إدارة المشاريع.
لدى مديري مشاريع MOA مجموعة متنوعة من المسارات الوظيفية. المسار الوظيفي الأكثر شيوعاً هو أن تصبح مدير مشروع. ويتضمن ذلك الإشراف على البرامج الأكثر تعقيداً واتخاذ القرارات الاستراتيجية للشركة. وهناك مسار وظيفي آخر هو أن تصبح مستشاراً للإدارة أو مستشاراً لنظم المعلومات، حيث تقدم المشورة لمختلف العملاء بشأن إدارة المشاريع وتحسين نظم المعلومات.