Fiche métier chef de projet sirh

Chef de projet SIRH

Le chef de projet SIRH (Système d'Informations des Ressources Humaines) est le coordinateur entre la Direction des Ressources Humaines (DRH) et la Direction des Systèmes d'Informations (DSI). Il pilote des projets SIRH depuis la phase d'analyse des besoins fonctionnels jusqu'à leur mise en œuvre sur de nombreux outils tels que Workday.

Rôle du chef de projet SIRH

En tant que responsable des projets, il intervient auprès des consultants RH qui utilisent l’outil au quotidien. Ses responsabilités englobent l'animation d'ateliers, la rédaction de spécifications fonctionnelles, la maintenance applicative, et la gestion des anomalies de niveau 2. Le chef de projet SIRH assiste les utilisateurs dans leur montée en compétences. Recherché pour ses qualités organisationnelles et son aptitude à la négociation, le chef de projet possède une expérience préalable en systèmes d'information RH et maîtrise l'anglais. Il aspire à s'adapter et à évoluer dans un environnement en constante mutation.

Missions du chef de projet SIRH

  • Analyser les besoins : en tant que chef projet SIRH, comprendre et traduire les demandes de la DRH en spécifications techniques pour les premiers systèmes.
  • Piloter de projets : coordonner les équipes, établir des plannings et superviser le déploiement des solutions de paie et autres outils.
  • Assurer la communication entre la DRH et la DSI pour la mise en œuvre des projets.
  • Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs et fournir un support en cas de problèmes liés à la gestion des ressources humaines.
  • Élaborer des manuels d'utilisation et des spécifications fonctionnelles pour les outils déployés (Rédaction de documentation).
  • Gérer les anomalies : Traiter et résoudre les bugs ou dysfonctionnements du système en tant que chef projet sirh.
  • Optimiser les processus : Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour maximiser l'efficacité des outils SIRH.
  • Rester informé des dernières innovations en matière de SIRH pour proposer des améliorations (veille technologique)
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Compétences du chef de projet SIRH

Compétences techniques 

  • Maîtrise des outils SIRH : Connaissance des principales solutions du marché comme Workday, SAP SuccessFactors, ADP ou Oracle HCM pour l'emploi en chef de projet.
  • Gestion de projet : Capacité à planifier, piloter et clôturer des projets, en étroite collaboration avec la DSI.
  • Bases en RH : Comprendre les processus RH et leurs enjeux pour un bon pilotage des initiatives.
  • SQL et bases de données : Savoir interroger et structurer des données, notamment dans des environnements comme SAP.
  • Analyse des données : Utilisation d'outils comme Excel ou des solutions BI pour extraire des insights et soutenir le projet.
  • Intégrations système : Connaissance des API, des interfaces et des protocoles de communication entre systèmes, y compris ceux intégrant ADP.
  • Sécurité informatique : Sensibilisation aux meilleures pratiques pour protéger les données sensibles et assurer la cohérence avec les directives de la DSI. 

Soft Skills 

Un chef de projet SIRH doit posséder d'excellentes compétences relationnelles pour collaborer avec diverses parties prenantes, notamment les équipes de ressources humaines. La capacité d'adaptation à des contextes changeants, le sens de l'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément, et le pilotage efficace des initiatives sont cruciaux. De plus, la communication efficace pour transmettre des informations claires aux équipes de ressources humaines et autres est importante. Enfin, une vision stratégique aidera à aligner les solutions SIRH avec les besoins et objectifs de l'entreprise.

Étude et formation du chef de projet SIRH

Un chef de projet SIRH requiert souvent un diplôme en gestion des ressources humaines, informatique ou management de projet. Une formation spécialisée en systèmes d'information RH est un atout considérable. 

Évolutions possibles du chef de projet SIRH

Directeur SIRH : Supervision globale des systèmes d'information RH de l'entreprise.

Consultant SIRH : Conseil en optimisation et en implémentation de solutions SIRH pour divers clients, souvent avec des partenaires comme Michael Page ou Fed Human.

Chef de projet MOA : Rôle orienté utilisateur, garantissant la cohérence entre les besoins métiers et les solutions IT. Les premiers candidats pour le poste de chef de projet MOA sont souvent identifiés quelques semaines après le début de la recherche.

Architecte SIRH : Conception de solutions SIRH complexes adaptées aux grandes organisations en France et à l'étranger

Responsable de la transformation digitale RH : Pilotage de la digitalisation des processus RH, un métier en évolution avec l'émergence des nouveaux outils SIRH.

Formateur SIRH : Transfert de compétences aux équipes et aux clients

Manager d'équipes projets : Encadrement et coordination de plusieurs chefs de projet, souvent dans des environnements multisites.

Expert en solutions spécifiques : Spécialisation dans un outil ou une solution SIRH précise comme SAP ou ADP.

Responsable de la data RH : Gestion et analyse des données RH pour orienter la stratégie de l'entreprise.

Directeur des ressources humaines : Poste plus généraliste avec une vision stratégique de la fonction RH.

Entrepreneur / Freelance : Proposition de services en tant qu'indépendant ou création d'une start-up SIRH, souvent après une première expérience en tant que chef de projet SIRH.

Intégrateur de solutions RH : Mise en œuvre de solutions SIRH chez les clients, souvent dans des postes basés à Nanterre ou dans d'autres villes dynamiques.

Chef de projet ERP : Extension vers d'autres systèmes intégrés comme la finance ou la logistique.

Responsable sécurité informatique RH : Veille à la sécurité des données RH, une priorité pour les entreprises de toutes tailles.

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