Consulente HRIS

Compiti del consulente HRIS

• Analizzano le esigenze dell'azienda in materia di risorse umane per identificare i requisiti specifici in termini di reclutamento, mobilità interna e formazione.
• Progettano e sviluppano cruscotti per monitorare i principali indicatori di performance delle risorse umane.
• Fornisce assistenza tecnica e forma gli utenti sui nuovi strumenti HR.
• Sviluppa processi di project management per garantire il successo dei progetti HRIS (pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei compiti).
• Si occupa della manutenzione e del supporto dei sistemi HRIS per garantirne l'affidabilità e la disponibilità a lungo termine.

Competenze del consulente HRIS

Competenze tecniche

I consulenti HRIS devono essere esperti di software e strumenti HRIS, come i sistemi di gestione dei talenti e i software per le paghe. Hanno competenze di programmazione e di gestione di database, per cui sono in grado di configurare i sistemi informativi dell'azienda. Hanno familiarità con le normative sulle risorse umane e sui salari. Infine, sono necessarie competenze di project management per guidare i progetti HRIS dalla progettazione alla consegna.

Competenze trasversali

Eccellenti capacità relazionali per facilitare la collaborazione con i team HR e IT. Ha la capacità di stabilire relazioni di fiducia con i clienti, che miglioreranno la qualità e l'efficacia delle soluzioni proposte.

Le capacità organizzative e il rigore del consulente sono essenziali per gestire i progetti HRIS, dalla pianificazione all'esecuzione. L'empatia e l'ascolto attento sono necessari per comprendere e rispondere con precisione alle esigenze degli utenti. Infine, questo professionista deve avere un forte spirito di squadra e la capacità di formare e supportare gli utenti nelle nuove soluzioni.

Istruzione e formazione dei consulenti HRIS

Per diventare consulente HRIS è necessaria una formazione specialistica di livello bac+5. I percorsi più comuni per accedere a questa posizione sono :

• Master in Risorse Umane
• Master MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises): un corso che combina competenze informatiche e gestionali, ideale per chi desidera diventare consulente HRIS.
• Diplôme d'ingénieur en informatique décisionnelle (Diploma di ingegneria della Business Intelligence ): questo corso copre gli aspetti tecnici della professione, come lo sviluppo, la personalizzazione e la manutenzione dei sistemi HRIS.

Si tenga presente che, oltre ai diplomi, viene valutata anche l'esperienza in azienda (compresi gli stage o gli apprendistati). Anche le certificazioni HRIS, ottenute attraverso corsi di formazione offerti dalle case produttrici di software, costituiscono un vantaggio, in quanto attestano le competenze nell'uso e nella gestione di determinati strumenti HRIS.

I selezionatori spesso preferiscono i candidati con un doppio background, che combina competenze in ambito informatico e di gestione delle risorse umane, il che consente ai consulenti HRIS di comprendere e integrare meglio i requisiti tecnici e funzionali del loro ruolo.

Sviluppo della carriera

I consulenti HRIS possono assumere posizioni manageriali come quelle di responsabile delle paghe e dell'amministrazione del personale, di responsabile della formazione o di consulente per i sistemi informativi. Con una maggiore esperienza, possono diventare responsabili di progetti HRIS. Infine, alcuni scelgono di diventare consulenti autonomi.