Responsabile di progetto

Compiti del project manager

Comprensione e definizione dei requisiti

• Il project manager MOA coinvolge i team interni per raccogliere e analizzare i requisiti degli utenti. Si assicura che gli obiettivi e i requisiti del progetto siano comprensibili.
• Valuta i processi esistenti, identifica le opportunità di miglioramento e consolida le richieste di applicazione o manutenzione correttiva del sistema informativo.
• Stima i costi del progetto, quindi definisce le priorità in base agli obblighi normativi, agli orientamenti strategici e alla coerenza con il sistema informativo complessivo.

Strutturazione e preparazione dei progetti

• Il project manager stabilisce il quadro del progetto. È responsabile del budget, del calendario e delle risorse necessarie.
• Crea e coordina un team di consulenti di gestione del progetto e di esperti tecnici per valutare la fattibilità dei requisiti aziendali e garantire che siano allineati con l'architettura generale del sistema informativo.
• Organizza e conduce riunioni di scoping con i responsabili aziendali per affinare le richieste, identificare gli impatti su altri sistemi e valutare i rischi potenziali.
• Fornisce stime accurate dei costi, elabora calendari e difende i progetti e i relativi budget davanti ai comitati di investimento.

Gestione e coordinamento del progetto

• Il project manager suddivide il progetto in diverse fasi e distribuisce i compiti tra i vari consulenti o assistenti del project manager, interni o esterni.
• Controlla l'avanzamento del progetto, presiede i comitati direttivi che coinvolgono le varie parti interessate e redige le relazioni necessarie.
• Supervisiona la stesura delle specifiche, la convalida delle specifiche funzionali e la mappatura dei processi.
• È responsabile di garantire che le consegne soddisfino le aspettative iniziali, di monitorare i test funzionali, di qualificare e dare priorità alle anomalie e di supervisionare la loro risoluzione.

Gestione delle modifiche e implementazione

• Coordina il roll-out di nuove applicazioni agli utenti finali, assicurando una transizione senza problemi.
• Pianifica e organizza sessioni di formazione per i team operativi (trasferimento di competenze).
• Collabora con il reparto di audit interno per verificare il corretto utilizzo dei nuovi strumenti.

Leadership e gestione del team

• Il project manager è responsabile della gestione dei compiti del suo team. Stabilisce gli obiettivi, pianifica le ferie, effettua colloqui annuali e identifica le esigenze di formazione.
• Supervisiona la pianificazione e il budget del personale che lavora ai diversi progetti e garantisce il rispetto delle scadenze e dei costi.
• Svolge un ruolo attivo nella selezione e nella valutazione dei fornitori di servizi esterni, contribuendo alla stesura dei bandi di gara e alla scelta dei candidati.

Settori di attività

I MOA hanno competenze specifiche per il settore di attività in cui operano. Ad esempio, nel settore finanziario o assicurativo, hanno una conoscenza approfondita delle pratiche e dei requisiti del settore. Quando si lavora in una ESN (società di servizi digitali), il project manager è l'esperto del suo settore, senza un ruolo gerarchico diretto.

Competenze del project manager

Competenze tecniche

Il project manager ha una buona conoscenza di database come Oracle e SQL Server, nonché dei linguaggi di programmazione Java/J2EE e.NET. Ha una solida conoscenza dei sistemi informatici e di gestione dei progetti. È abile nel redigere le specifiche. Infine, è aggiornato sugli ultimi sviluppi della legislazione informatica.

Alcune aziende richiedono una certificazione nella gestione dei progetti. La certificazione PMP (Project Management Professional) è una delle più apprezzate per questa professione. Viene rilasciata dal Project Management Institute.

Competenze trasversali

I project manager MOA possiedono eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, che consentono loro di sentirsi a proprio agio con le varie parti interessate al progetto. Devono essere diplomatici, rigorosi e capaci di gestire i conflitti. Buone capacità di ascolto e di analisi consentono di identificare e comprendere le esigenze dei clienti e di tradurle in requisiti funzionali. Devono essere reattivi e disponibili ad adattarsi ai cambiamenti dell'ambito o ai problemi emergenti.

Istruzione e formazione dei project manager MOA

Per diventare project manager MOA è necessaria una laurea di 5 anni. Può trattarsi di un master in informatica o in project management, spesso a Parigi. Questa formazione accademica può essere conseguita presso un'università o una scuola di ingegneria o di economia.

Spesso è richiesta un'esperienza professionale di almeno 5 anni nella gestione di progetti IT. La certificazione PMP (Project Management Professional) può essere un ulteriore vantaggio, a conferma delle capacità di gestione dei progetti del candidato.

Possibili percorsi di carriera per i project manager MOA

I project manager MOA hanno diverse possibilità di carriera. Il percorso di carriera più comune è quello di direttore di progetto. Si tratta di supervisionare programmi più complessi e di prendere decisioni strategiche per l'azienda. Un altro percorso di carriera è quello di consulente di gestione o di sistemi informativi, che offre consulenza a vari clienti sulla gestione dei progetti e sull'ottimizzazione dei sistemi informativi.

Vantaggi e svantaggi della professione

Vantaggi

• Stipendio interessante all'inizio della carriera, con notevoli possibilità di sviluppo professionale.
• Varietà di incarichi e contatti professionali.
• Numerose opportunità di avanzamento di carriera verso posizioni di responsabilità.

Svantaggi

• I project manager MOA possono essere costretti a lavorare al di fuori del normale orario di lavoro, compresi i fine settimana e i giorni festivi, per soddisfare i requisiti del progetto.
• Le responsabilità associate a questo lavoro possono generare un notevole stress a causa della posta in gioco e delle scadenze da rispettare.
• L'accesso a questo lavoro richiede circa cinque anni di studi post-diploma, il che può costituire un ostacolo per alcuni candidati.